Manutenzione del CommunityCenter e del Civic Center

Storia/Osservazioni/Condizioni attuali:

• Dal 1982 al 2007 il Dipartimento dei parchi e delle attività ricreative è stato responsabile al 100% della manutenzione/pulizia giornaliera e della gestione del programma del Centro comunitario di Sevierville. Il Centro comunitario è stato inaugurato nel luglio 1982.
• Dal 1998 al 2007 il Dipartimento dei parchi e delle attività ricreative è stato responsabile al 100% della manutenzione/pulizia giornaliera e della gestione del programma del Centro civico di Sevierville. Il Centro Civico è stato inaugurato nel marzo 1998.
• Nel 2007 l'Amministrazione Comunale ha creato il Dipartimento per la Manutenzione delle Strutture, quindi ha suddiviso sia il personale che le risorse fisiche della Divisione Manutenzione dei Parchi e delle Attività Ricreative. L'intento originale era che il Facility Maintenance si assumesse la totale responsabilità della manutenzione interna/pulizia giornaliera sia della comunità che del centro civico.
• Sfortunatamente, l'amministrazione comunale non ha definito chiaramente i ruoli e le responsabilità all'interno di ciascun edificio e poiché "certe cose erano state fatte in un certo modo" per così tanti anni sono emerse delle sfide. Questi due edifici funzionano in modo molto diverso rispetto agli edifici amministrativi e agli uffici comunali standard; così, negli anni successivi ci fu molta confusione su chi fosse responsabile di cosa per la manutenzione/pulizia giornaliera e la manutenzione annuale. Nel corso del tempo, sia il dipartimento di manutenzione delle strutture che il personale del dipartimento dei parchi e delle attività ricreative hanno "fatto questo lavoro", assumendo entrambi i dipartimenti una certa responsabilità per la pulizia, la manutenzione importante e le riparazioni degli edifici. Tuttavia, solo Parks and Recreation è responsabile della programmazione di queste strutture pubbliche, il che molte volte richiede un approccio più flessibile alla pulizia e importanti miglioramenti. Inoltre, esistono ancora intervalli di tempo senza che il personale addetto alla manutenzione sia disponibile durante le ore operative di questi edifici. Ciò richiede la pulizia da parte di entrambi i reparti ed entrambi hanno lavorato per garantire il successo. Ma resta il fatto che alcuni addetti alla programmazione dei parchi e delle attività ricreative molte volte diventano responsabili degli aspetti di pulizia in entrambi gli edifici; che tecnicamente non rientra nei loro compiti.
• Dato che questi edifici sono aperti sette giorni alla settimana e molte volte più di 16 ore al giorno; Occorrono entrambi i dipartimenti per coprire le sfide e i continui cambiamenti della pulizia, programmazione e manutenzione di questi edifici che sono unici perché utilizzati dal pubblico per attività ricreative, riunioni, matrimoni, incontri pubblici, esercizi e programmazione per bambini. Tali requisiti, come l'allestimento e lo smontaggio, diventano impegnativi e di tanto in tanto richiedono coordinamento e cooperazione per preparare gli edifici sia prima che dopo la conclusione degli eventi.
• Nelle pagine seguenti si trovano Building Footprints sia a colori che in stampa; con il tentativo di identificare le responsabilità e le sfide su come funziona il sistema attuale o dove potrebbero esistere lacune.
• Va notato che sia il dipartimento di manutenzione delle strutture che quello dei parchi e delle attività ricreative lavorano duramente, si coordinano e comunicano per fornire una struttura pulita, sicura e professionale per il pubblico pagante e non pagante per entrambe le strutture.