Informazioni sul torneo

Assicurazione

Il Direttore del torneo si impegna a fornire un'assicurazione di responsabilità civile generale con limiti minimi di $ 1,000,000 per evento. Tale assicurazione sarà a beneficio congiunto della Città di Sevierville e del Direttore del Torneo e nominerà la Città di Sevierville come Assicurato Aggiuntivo. In caso di annullamento, la compagnia assicurativa dovrà fornire alla Città un preavviso scritto di almeno 30 giorni. Il direttore del torneo fornirà alla città di Sevierville una prova soddisfacente di tale assicurazione prima che il contratto entri in vigore. Se tale requisito non verrà soddisfatto 15 giorni prima della data richiesta, il contratto verrà annullato. L'Assicurato aggiuntivo deve essere elencato come segue: Città di Sevierville, 200 Gary Wade Blvd, Sevierville, TN 37862.

Ogni giocatore deve firmare un modulo di esonero da responsabilità. Un genitore o tutore legale deve rilasciare ogni minorenne per i tornei. Il Direttore del Torneo dovrà conservare tali liberatorie per 13 mesi, termine limite per eventuali reclami. La rinuncia/liberazione ridurrà al minimo l'esposizione alla responsabilità non solo della Città ma anche del Direttore del Torneo.

Commissioni per eventi

Il Direttore del torneo pagherà le tariffe elencate di seguito per la partecipazione al torneo o una tariffa minima per l'affitto di un torneo è di $ 500, indipendentemente dal numero di squadre. Un deposito di $ 150 è dovuto entro il 31 gennaio dell'anno del torneo. Una copia del programma del torneo deve essere consegnata al Dipartimento Parchi e Ricreazione (Supervisore Atletico) tre giorni prima del torneo. Se è necessario apportare modifiche al programma, si prega di consegnare una copia rivista a un dipendente autorizzato di Parks and Recreation. Il pagamento dovrà essere effettuato entro la fine del torneo.

1 campo = $ 100 al giorno
2 campi = $ 150/giorno
3 campi = $ 200/giorno
4 campi = $ 225/giorno
5 campi = $ 250/giorno

Ci sarà anche una quota aggiuntiva di $ 10 per squadra registrata, oltre alle tariffe per l'utilizzo del campo.

Cambio base $ 20.00 durante i tornei

Cauzione

Il direttore del torneo deve allegare un assegno intestato alla città di Sevierville per un importo di $ 150. Qualsiasi deposito rimborsabile verrà inviato via posta al direttore del torneo entro 10-14 giorni dal completamento del torneo o dei tornei.

I motivi per la perdita parziale o totale del deposito sono:

• Mancata comunicazione di due settimane di preavviso di cancellazione
• Danni alla proprietà della città di Sevierville
• Grave violazione dei termini del presente accordo

Cancellazione

Il direttore del torneo deve notificare al Dipartimento dei parchi e delle attività ricreative l'intenzione di annullarlo almeno due (2) settimane prima della data del torneo. Il mancato preavviso di due settimane comporterà la perdita della caparra.

Direttore del torneo

Tutti i tornei devono essere condotti dal Direttore del Torneo il cui nome è riportato sulla domanda. Quella persona deve essere presente al torneo ed essere al comando. Nessun torneo può essere subaffittato a un'altra persona senza previa approvazione da parte dei rappresentanti autorizzati del Dipartimento dei parchi e delle attività ricreative della città di Sevierville. La violazione di questa regola può comportare la perdita del privilegio di utilizzare le strutture della Città di Sevierville per il resto della stagione e per tutte le date future.

Servizi della città

1. Manutenzione: il Comune provvederà alla manutenzione del campo una volta al giorno. Ciò include: trascinamento, rivestimento interno e preparazione esterna. In caso di maltempo, il Dipartimento Parchi e Attività Ricreative, se ritenuto necessario, eseguirà la manutenzione. Se un direttore del torneo richiede che un campo venga allineato, trascinato o riallestito più di una volta al giorno, sarà richiesto un addebito di $ 50 dollari per campo per richiesta.
2. Pulizia: il Comune provvederà alla pulizia durante e dopo l'evento.
3. Illuminazione: Il Comune provvederà all'illuminazione del campo da gioco per l'evento.
4. Personale: verrà fornito personale comunale nella misura in cui il Comune lo riterrà opportuno a suo insindacabile giudizio.
5. Il Comune non fornirà tavoli e sedie. Il Direttore del Torneo è responsabile del tavolo e delle sedie necessarie per le operazioni di ingresso o souvenir.

Ricevute di ingresso e altri oneri e/o tasse

1. La Città, attraverso il suo Dipartimento Parchi e Attività Ricreative, si riserva il diritto di approvare tutte le tariffe d'ingresso.
2. Se un cancello viene gestito e approvato, il direttore del torneo pagherà tutte le tasse e/o commissioni applicabili.
3. I cancelli approvati del Sevierville City Park possono essere posizionati solo nei luoghi approvati come da Allegato-A. A causa della progettazione del parco cittadino e del fatto che il parco cittadino è un parco pubblico; se un visitatore del City Park dichiara di non partecipare a detto Torneo, a tale individuo non verrà addebitato alcun costo di ammissione. Se questo problema viene contestato, il Supervisore delle attività ricreative avrà la decisione finale su chi pagherà la tariffa d'ingresso.
4. Una tariffa di $ 25.00 dollari al giorno per ogni cancello sarà pagata in anticipo dal Direttore del torneo al Supervisore delle attività ricreative insieme a tutte le altre tasse e tasse applicabili.
5. Secondo l'ordinanza sulla zonizzazione della città di Siviglia; Le tende e/o i veicoli mobili per ristorazione autonomi sono strutture temporanee utilizzate per eventi speciali di vendita al dettaglio e sono tenuti a pagare una tariffa di autorizzazione di $ 25.00 dollari per evento e per struttura.
6. Secondo la legge dello Stato del Tennessee: 67-4-729- Fotografi in viaggio: quando si utilizza un fotografo per qualsiasi evento, è necessario seguire tutti i requisiti e le tariffe. Si prega di trovare una copia di queste informazioni nell'Allegato-B.
7. Licenza commerciale: tutti i fornitori devono verificare come (a) fornitore locale o; (b) un venditore fuori dallo stato. Se un venditore è un venditore fuori dallo stato, questo; secondo la legge statale è considerato un venditore transitorio e deve pagare una tariffa una tantum di $ 50 dollari più una tassa di registrazione di $ 5 dollari. Si prega di consultare l'Allegato-C relativo a questo problema.

Concessioni

La Città, attraverso il suo Dipartimento Parchi e Attività Ricreative, si riserva il diritto di gestire tutte le strutture in concessione all'interno del parco. Eventuali eccezioni dovranno essere preventivamente approvate dal Dipartimento dei parchi e delle attività ricreative. Non saranno consentite concessioni alimentari di alcun tipo da parte di alcun gruppo.

Maltempo

In caso di maltempo, lo staff del Comune, attraverso il Dipartimento Parchi e Attività Ricreative, deciderà a sua esclusiva discrezione se i campi sono giocabili e se l'evento debba essere rinviato o riprogrammato. Nel caso in cui durante il torneo venga utilizzato un prodotto rapid dry, il Comune metterà a disposizione un massimo di sacchi da 5/50 chili. Qualsiasi cosa oltre le 10 borse assegnate sarà responsabilità del Direttore del Torneo al costo di $ 8.00 per borsa. I costi devono essere pagati alla Città dal Direttore del Torneo, oltre a tutte le altre commissioni richieste nel presente Contratto.

1. La Città, attraverso il suo Dipartimento Parchi e Attività Ricreative-Supervisore delle attività ricreative, rinvia l'evento in caso di condizioni meteorologiche avverse o a causa delle condizioni del campo, è disponibile quanto segue. (1) La prossima data disponibile determinata dal Comune a sua esclusiva discrezione può essere fissata. In caso di maltempo, il personale del Comune, attraverso il proprio Dipartimento Parchi e Ricreazione-Supervisore delle attività ricreative, deciderà a sua esclusiva discrezione se i campi sono giocabili e se l'evento debba essere rinviato o riprogrammato.
2. La Città, attraverso il suo Dipartimento Parchi e Attività Ricreative, si riserva il diritto di assegnare determinati campi.

Linee guida per gli eventi

1. Il Direttore del Torneo è responsabile dell'intero torneo. Qualora si verificassero danni durante il noleggio, il Direttore del Torneo che ha firmato il contratto sarà tenuto a risarcirli.
2. Il direttore del torneo si impegna a salvare, difendere e tenere indenne la città di Sevierville, insieme ai suoi vari dipendenti, funzionari, funzionari e agenti, nonché tutte le altre persone o entità che agiscono per suo conto, da qualsiasi rivendicazione di responsabilità per danni di qualsiasi tipo, derivanti in relazione all'uso dell'occupazione da parte del Direttore del Torneo di qualsiasi proprietà della Città o qualsiasi attività del Direttore del Torneo su tale proprietà.
3. Il direttore del torneo si impegna a segnalare qualsiasi condizione difettosa del/i campo/i di gioco o del parco durante il noleggio al dipendente autorizzato di Parks and Recreation.
4. Nessuna partita potrà iniziare dopo le 9:30 e dovrà terminare entro le 11:00. Nei fine settimana nessuna partita può iniziare prima delle 9:00, salvo approvazione del Supervisore Atletico. 
5. Il Direttore del Torneo è responsabile di notificare alle squadre e ai giocatori le aree di riscaldamento designate come approvato dal Supervisore Atletico.
6. Fatta salva l'autorità della città come specificato nel presente accordo, il direttore del torneo è responsabile di tutti gli aspetti della programmazione delle partite, delle squadre, dei siti, degli arbitri, dei marcatori, ecc. e della notifica ai partecipanti. Il direttore del torneo è inoltre responsabile di tutte le spese, compreso il personale, gli arbitri, i segnapunti, i portieri, ecc.

Regole del parco

1. Non sono ammesse bevande alcoliche, droghe illegali o armi di alcun tipo nelle proprietà della Città.
2. È vietato arrampicarsi su strutture o recinzioni.
3. Niente rifiuti.
4. Tutti gli animali devono essere tenuti al guinzaglio.
5. I veicoli a motore non sono ammessi sui sentieri o sulle strade di manutenzione.
6. Non è consentito il lancio morbido nella scherma.
7. Il personale della Città, attraverso il Dipartimento Parchi e Attività Ricreative, ha il controllo completo della proprietà e la sua decisione è definitiva per quanto riguarda tutte le questioni derivanti dall'uso delle strutture della Città.
8. La sosta è consentita solo nelle aree autorizzate. I veicoli parcheggiati in aree non autorizzate saranno soggetti a traino e sanzioni.
9. Nessun riscaldamento sui campi da tennis o nelle aree in prossimità delle auto.
10. NON devono essere indossate tacchette metalliche su tumuli portatili in qualsiasi campo.

La violazione di uno qualsiasi dei termini contrattuali può comportare la sospensione o la cessazione dei privilegi di utilizzo di qualsiasi struttura della Città, ad assoluta discrezione della Città.